Matchpoint
Damit mehr Zeit für Tennis bleibt…
Vereinfache deine
Planung in der Tennisschule
Mit Matchpoint – Tennis Training Manager erhält deine Tennisschule eine effiziente und umfassende Software für die Administration deines Betriebes.
- mit Planungskalender für Tages und Wochenansicht
- Trainingsplanungsdialog mit zahlreichen Auswahlmöglichkeiten
- PDF-Export Funktion für Kalender für Tag und Woche
- Aussendung von Trainingsplänen
Der Planungskalender
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- Kalenderansicht inkl. Darstellung aller Plätze je ausgewähltem Standort
- Direktes Eintragen und Bearbeiten von Einzeltrainings in der Kalenderansicht
- Drag & Drop für Trainings und Notizen
- Automatische Kontrolle der Spieler und Trainer zwecks doppelter Einteilung und nicht möglicher Ressourcen
- Hinzufügen von Notizen direkt im Kalender
- Synchronisation der Kalenderansicht mit Reservierungssoftware (optional)
Die Trainingsplanung
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- Auswahl von Spieler und Trainer im Dialog
- Zuweisung des Trainingssettings (Produkt für Abrechnung)
- Festlegung der Dauer des Trainings
- Ausweitung des Trainings auf mehrere Plätze
- Trainer übernimmt ab Zeitpunkt X das laufende Training
- Erstellen von Trainingsserien direkt im Dialog (Training bis zum Saisonende oder einem gewissem Datum, Training an bestimmten Tagen [Camp] und Auswahl des Intervalls [wöchentlich oder 14-tägig]
Export Funktion
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- Export des Kalenders für Tages und Wochenansicht
- als PDF oder Excel zum weiteren Bearbeiten und Versenden
- direkt im Download-Bereich des Browsers
Aussenden von Trainingsplänen
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- Aussenden des Trainingsplanes für einen bestimmten Zeitpunkt
- Anbindung WhatsApp-API zum Versenden (optional)
- Liste mit Spielern mit Trainings im Zeitraum
- Editierbare Vorlage mit Text (HTML) inklusive Anhang für bestimmte Events
Effiziente und automatisierte
Abrechnung der Trainingseinheiten
- Auflistung der gesamten bzw. offenen Trainings
- Automatisiertes Erstellen der Rechnung alle Spieler mit offenen Trainings
- Rechnungsvorschau als PDF
- Blankorechnungen für spezielle Abrechnungen
- Erstellung von Blöcken mit Guthaben für Spieler (5er, 10er, etc.)
- Gutschrift für bereits erstellte Rechnungen
- Rechnungsablage für alle Rechnungen, mit diversen Filtermöglichkeiten
Trainingsauflistung
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- Auflistung der gesamten Trainings
- Auflistung der offenen Trainings
- Auswahlmöglichkeit nach Standort und Zeitraum
- Detaillierte Anzeige der Training mit Datum, Produkt, Dauer und eventuellem Abwesenheitsgrund
Rechnungsgenerierung
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- Auflistung aller Spieler mit offenen Trainings für gewähltem Standort und Zeitraum
- Vorschau PDF für die zu erstellende Rechnung des Spielers
- Auswahl der Spieler für die Abrechnung
- Auswahl zum Senden einer Mail an Spieler mit PDF und Mailvorlage
- Speicherung der generierten Rechnungen in der Rechnungsablage zur späteren Ansicht bzw. Bearbeitung
- Verwendung SEPA-Lastschriftmandat bei allen Rechnungen
Rechnungsvorschau
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- Generierte Rechnungsvorschau je Spieler
- Auflistung der einzelnen Positionen der Leistungen
- MwSt. wird ausgewiesen
- Anzeige der Rechnung laut Rechnungsvorlage
- Auflistungen der Trainings im Detail auf der Folgeseite
Blankorechnung
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- für spezielle Abrechnungen außerhalb der Planungsübersicht, jedoch relevant für die Tennisschule
- mehrere Rechnungspositionen mit Einzel- und Gesamtpreis
- Vorschau PDF
- Direktes Senden per Mail an Kunde
- Speicherung in der Rechnungsablage
Blockguthaben erstellen
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- Block mit individuellem Guthaben und Zweck erstellen (Geburtstag, 5er, 10er, etc.)
- Erstellung einer Rechnung für den Block oder nur das Aufladen des Guthabens
- Automatische Berechnung des aktuellen Blockguthabens in der Trainingsplanung, bei der Erstellung von Trainings und deren Änderungen
- Hinweis über aktuelles Blockguthaben in der Planung
- Automatische Berücksichtigung bei der Erstellung von neuen Rechnungen aus dem System
Gutschriften für Rechnungen
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- Erstellung von Gutschriften für Kunden (Spieler)
- Vorschau PDF
- Versendung der Gutschrift per Mail
- Speicherung der Gutschrift in der Rechnungsablage
- Automatische Berücksichtigung der Gutschriften bei der Erstellung von neuen Rechnungen aus dem System
Die Rechnungsablage
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- Ablage für sämtliche aus dem System generierten Rechnungen
- Filtermöglichkeit nach Rechnungsleger, Zeitraum und Status
- Excel-Export der Tabelle mit angezeigten Rechnungen
- Zahlungseingang bzw. -Ausgang bei der Rechnung vermerken
- Download der Originalrechnung
- Versenden der Rechnungen per Mail manuell
- Je nach Rechnungstyp kann die jeweilige Rechnung bearbeitet bzw. kopiert werden
Verwaltung der
Benutzer (Spieler, Trainer, Admins)
- Stammdatenverwaltung je Benutzer wie Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, etc.
- Anzeige der Rechnungen des jeweiligen Benutzers
- Definition von Rollen je Benutzer zur Steuerung der Rechte
- Zuweisung zu den einzelnen Standorten
- Definition eines Spielers als Pauschalspieler (Flat-Rate)
Benutzerstammdaten
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- Erfassung der Stammdaten der Benutzer
- Spezielle Einstellmöglichkeiten für Trainer (Soll-Stunden, Anzeigefarbe im Planungskalender)
- Zuweisung zu deinen einzelnen Standorten (mehrere Standorte der Tennisschule, bzw. Partnervereine)
- Erfassen von Notizen zum Benutzer
- Anzeige der letzten Rechnungen des Benutzers
Pauschalspieler
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- Spieler als Pauschalspieler festlegen
- Kosten pro Monat und Zeitraum festlegen
- Aktiv und Inaktiv setzen der Pauschale
- Änderungen der Kosten für die Pauschale
Blockguthaben
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- Verwaltung der Blockguthaben der Spieler
- Anzeige der aktuellen Blöcke mit Guthaben
- Anzeige der vergangenen Blöcke ohne aktuellem Guthaben
Verwaltung der
Produkte (Trainingssettings)
- Für jedes Trainingssetting kann ein Produkt hinterlegt werden. Einzeltraining, 2er Gruppe, Motorik, etc.
- Weiters können für jedes Produkt für jeden Zeitraum auch verschiedene Preise hinterlegt werden
- Es können auch Produkte einen gewissen Standort zugeordnet werden, damit die Planung im jeweiligen Standort übersichtlicher gestaltet werden kann
Produkte verwalten
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- Neben den „normalen Produkten“ wie Einzeltraining oder 2er Gruppe, besteht auch die Möglichkeit für spezielle Anforderungen wie z.B. Camp oder Wochenkurse mit speziellen Preisen
- Sollte man mit diesen Produkte immer noch nicht auskommen, hat das System ein Produkt mit variablem Preis hinterlegt, damit können einmalige Spezialtrainings abgerechnet werden
- Die Preise für die Produkte können für einen beliebigen Zeitraum definiert werden und haben dann zu diesem Zeitpunkt Gültigkeit
- Auch eine Änderungen der Preise zwischen der Saison kann eingestellt werden
Produkte Standort zuordnen
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- Für größere Tennisschule mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Preisen je Setting besteht auch die Möglichkeit Produkte einzeln einem Standort zuzuordnen.
- Im Trainingsplanungsdialog sind dann nur Produkte von dem jeweiligen Standort sichtbar
Verwaltung der
Standorte und Plätze
- Es können beliebig viele Standort im System eingepflegt und verwendet werden
- z.B. für Partnervereine, wo Trainings außerhalb des Hauptstandortes stattfinden
- Einen Standort für Sommer bzw. Winter mit unterschiedlichen Plätzen
- Im Planungskalender werden jeweils die zugeordneten Plätze zum Standort angezeigt
Abrechnung der
Trainer
- Separate Einstellungen für Trainer wie Stundensatz und Tagessollarbeitszeiten für die Abrechnung
- Auflistung der gesamten Trainerstunden für einen gewissen Zeitraum
- Monatsabrechnung für den Trainer inklusive Export-Funktion
- Abwesenheitskalender für Trainer mit Synchronisation im Planungskalender
Trainer Einstellungen
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- Soll-Stunden für jeden Tag können bei den Trainereinstellungen hinterlegt werden
- Die Einstellungen können für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden
- Freiberufliche Trainer bekommen einen Stundensatz
- Bei einem angestellten Trainer wird auch der Urlaub für die Abrechnung herangezogen.
Gesamte Trainerstunden
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- Auswahl des Trainer für einen gewissen Zeitraum
- Möglichkeit das Training nochmals zu bearbeiten -> Tausch des Produktes, Tausch eines Benutzer, etc.
Monatsabrechnung
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- Auswahl des Trainer für einen gewissen Zeitraum
- Möglichkeit das Training nochmals zu bearbeiten -> Tausch des Produktes, Tausch eines Benutzer, etc.
- Gesamtanzahl der gehaltenen Stunden
Abwesenheitskalender
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- Monatskalender mit Ansicht für die Abwesenheiten von allen Trainern
- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Abwesenheiten einzelner Trainer
- Berücksichtigung laufender Trainings bzw. Abwesenheiten bei der Auswahl eines Trainers in der Planung