Die einfache und umfassende Software für Eure Tennisschule
Die Plattform für Eure Tennisschule zur Planung und Abrechnung Eurer Trainer und Spieler
Alles im Überblick und einfach zu administrieren
Mit dem Matchpoint - Tennis Training Manager organisiert Ihr Euren gesamten Ablauf in der Tennisschule. Ihr erhaltet eine Komplettlösung für Plannung, Abrechnung, Benutzerverwaltung, verschiedene Standorte und Plätze und mobile Ansichten für Trainer und Spieler.
Vereinfacht Eure Trainer- und Spielerplanung in einem übersichtlichen Planungskalender. Ihr könnt Einzeltrainings als auch wiederkehrende Trainingsserien mit wenigen Mausklicks verwalten. Alle Trainings können direkt im Kalender bearbeitet bzw. verschoben werden. Unterschiedliche Farben je Trainer inkl. einer Info zu den bereits verbuchten Stunden für den jeweiligen Trainer erleichtern die Planung und verhindern eine Überbuchung von Trainern. In einer eigenen Ansicht für die Trainer und die Spieler werden die nächsten geplanten Trainings chronologisch dargestellt. Weiters stehen auch Exportmöglichkeiten für Excel und PDF z.B. zum Ausdrucken der Planungsübersicht zur Verfügung.
Aus den definierten und bestätigten Trainings in der Planungsübersicht können direkt alle Spieler zu dem jeweiligen gewünschten Zeitraum automatisiert abgerechnet werden. Je nach Typ des geplanten Trainings, können verschiedenste Preise für Einzel- oder Gruppentraining hinterlegt werden. Die generierten Rechnungen können bequem heruntergeladen werden oder direkt per Mail an den Kunden versendet werden. Weiters können auch Blanko-Rechnungen erstellt bzw. alle Rechnungen bearbeitet und kopiert werden. Es besteht die Möglichkeit für Rabatte für die einzelnen Rechnungen. Des weiteren können auch alle Zahlungseingänge für die Rechnungen erfasst werden. Aussendungen per Mail werden protokolliert und können einfach nachvollzogen werden. Für die Abrechnung der Trainer besteht die Möglichkeit die gespielten Stunden im wählbaren Leistungszeitraum als Excel zu exportieren. Pauschalspieler können mit einem fixen Trainingsbetrag pro Monat verrechnet werden. Auch Blöcke und Gutschriften für Spieler sind hinterlegbar und werden in der Abrechnung berücksichtigt. Alle Guthaben werden bei der Planung in Echtzeit berücksichtigt und werden als Information für die Administration in der Abrechnung direkt visualisiert.
In der Benutzerverwaltung könnt Ihr die Daten für alle Spieler, Trainer und Admins warten. Neben den Stammdaten wie Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Adresse können auch besondere Einstellung, wie z.B. Farben für Trainer und Funktionen zum Zugang für die eingeschränkte Trainer- und Spieleransicht definiert werden.
Es besteht die Möglichkeit beliebig viele Plätze und Standorte anzulegen. Damit kann die gesamte Saison einfach geplant werden, ob Sommer oder Winter. Es können auch für jeden Zeitraum verschiedene Preise für die Trainingstypen hinterlegt werden. Viele Tennisschulen arbeiten auch mit Partnervereinen zusammen, diese können auch einfach im System integriert werden und der Überblick in der Planung ist stets gegeben.
Aus einem kurzen Gespräch entstand die Vision für eine umfassende Software für eine Tennisschule. Aus einem Konzept wurde ein Prototyp bis hin zu einer fertigen Software.
Hier ist ein Überblick über alle Funktionen der Matchpoint Software
Wenn Ihr Interesse habt an unserem Produkt meldet Euch via Telefon oder E-Mail bei uns. Wir können uns gerne einen Termin für ein Gespräch ausmachen (online oder vor Ort)